¶ Dividindo Itens do XML
Dividir itens do XML serve para quando houver no pedido de compras duas (2) linhas ou mais do mesmo item.
Neste caso pode ocorrer do fornecedor enviar o XML com os itens do pedido somados em uma única linha.
Pode-se também haver a situação de quando possuir dois pedidos para o mesmo fornecedor do mesmo item, assim emitindo uma nota para ambos os pedidos, somando-os.
Nestes casos é usado o Divisor de Itens, para que se possa dividir a linha do XML em duas ou mais.
Assim, passamos a ter múltiplas linha para o item, permitindo o vínculo dos itens do XML com o(s) Pedido(s) de Compras.
¶ Divide 1
Existe duas formar para que possamos Dividir:
Para selecionar o tipo de divisão, usar as teclas Alt + A
1. Selecione o item que deverá ser feito o procedimento.
2. Após, no extremo centro inferior da tela, haverá um botão "Divide 1", clique nele!
3. Ao clicar, abrirá uma tela, solicitando o valor para a divisão. Informe-o e pressione "Processar".
4. A linha que anteriormente era uma, torna-se duas.
A quantidade inserida no campo deverá ser do valor a ser divido da linha e não de uma divisão exata! Nela não haverá dividendo ou divisor, somente a separação da quantidade informada.
¶ Divide 2
Esta divisão, diferente da primeira, vai ser feita a partir da amarração do Pedido de Compra e do XML, ou seja, após esse vínculo ter sido feito, o XML vai ser dividido conforme o Pedido de Compra, sem poder escolher o valor da divisão.
1. Selecione o item que deverá ser feito o procedimento.
2. Em seguida, no extremo centro inferior da tela, haverá um botão "Divide 2", clique nele!
3. Ao clicar, abrirá uma tela solicitando com qual produto do Pedido de Compra deseja fazer amarração.
Ao clicar no ponto de interrogação o item pode ser pesquisado.
4. Após a amarração ter sido feita basta selecionar os itens, assim a linha que anteriormente era uma, torna-se duas.
¶ Dividindo Notas de Importação
No caso das Notas de Importação para que o XML permaneça igual ao do despachante, a divisão ocorre no item do Pedido de Compra.
1. Selecione o item do pedido que deverá ser feito o procedimento.
2. Em seguida, clicar com o botão direto.
3. Ao clicar, abrirá uma tela, solicitando o valor para a divisão. Informe-o e pressione "Processar".
4. A linha que anteriormente era uma, torna-se duas.
A quantidade inserida no campo deverá ser do valor a ser divido da linha e não de uma divisão exata! Nela não haverá dividendo ou divisor, somente a separação da quantidade informada.
¶ Dividindo Notas de Serviço
Quando se trata de NFS-e falamos em reteio, que é basicamente uma forma de divisão. No caso das Notas de Serviço essa divisão pode ser feita tanto na quantidade de rateio ou no valor.
1. Selecione o item do pedido que deverá ser feito o procedimento.
2. Em seguida, clicar com o botão direto.
3. Ao clicar, abrirá uma tela, solicitando o valor para a divisão da Quantidade Rateio ou Valor. Informe-o e pressione "Processar".
A divisão aceita somente um campo preenchido, ou por rateio ou por valor.
4. A linha que anteriormente era uma, torna-se duas.
A quantidade inserida no campo deverá ser do valor a ser divido da linha e não de uma divisão exata! Nela não haverá dividendo ou divisor, somente a separação da quantidade informada.
¶ Dividindo itens Agrupados do XML
Dividindo itens Agrupados do XML serve para quando houver no mesmo pedido de compras duas (2) linhas ou mais do mesmo item, porém no XML também venham em linhas separadas, onde cada linha do XML, não esteja com a quantidade correspondente a cada linha do pedido.
Neste caso pode ocorrer do fornecedor enviar o XML com os itens do pedido dividos, porém com a quantidade inferior a alguma linha do pedido de compras, fazendo necesário Agrupar os itens.
Ao Agrupar itens, a soma deles poderá ser maior do que de fato se há na linha, fazendo necessário então, uma segunda operação, que seria a divisão dos itens do XML, tornando-se possível o vinculo dos itens ao pedido de compras, de forma que fique as quantidades corretas.
Pode-se também haver a situação de quando possuir Dois pedidos para o mesmo fornecedor do mesmo item, assim, emitindo uma nota para ambos os pedidos, com a mesma situação descrita acima.
Nestes casos é usado o Agrupar seguido do Dividir Itens para que se possa somar e dividir a linha do XML em duas ou mais para se chegar na quantidade ideal.
Assim, passamos a ter múltiplas linha para o item, permitindo o vínculo dos itens do XML com o(s) Pedido(s) de Compras.
Esse procedimento de Dividindo itens Agrupados do XML deve ser feito somente após os itens terem sidos Agrupados.
¶ Procedimento
Para que possamos Dividir, devemos estar na tela de "Pedidos de Compras Associados a Nota Importada"
Após realizaremos o processo de Aglutinar itens seguido do de Dividir itens.
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Agrupando
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1. Selecione os itens que deverá ser feito o procedimento.
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2. Após, no extremo centro inferior da tela, haverá um botão "Agrupar", clique nele!
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3. Ao clicar, as duas linhas se fundem, tornando umas só.
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Dividindo
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1. Selecione o item na qual realizamos o agrupamento para ser feito o procedimento.
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2. Após, no extremo centro inferior da tela, haverá um botão "Divide 1", clique nele!
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3. Ao clicar, abrirá uma tela, solicitando o valor para a divisão. Informe-o e pressione "Processar".
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4. A linha que anteriormente era uma, torna-se duas.
A quantidade inserida no campo deverá ser do valor a ser divido da linha e não de uma divisão exata! Nela não haverá dividendo ou divisor, somente a separação da quantidade informada.
